Rapat Perdana LPMI UIM, Sinkronisasi Sistem dan Agenda Mutu

UIM NEWS – Lembaga Penjaminan Mutu Internal (LPMI) Universitas Islam Makassar (UIM) Al-Gazali menggelar rapat internal perdana pasca restrukturisasi pejabat di lingkungan universitas.

Pertemuan ini berlangsung di ruang rapat lantai 3 Gedung Rektorat , Jumat (10/01/2024).

Rapat dipimpin langsung oleh Ketua LPMI UIM, Dr. Suradi, MT., dengan dihadiri oleh Ketua UPT ICT UIM, Hamdan Arfandi, S.Kom., M.Kom., Kepala UPT Perpustakaan, Muhajirin, S.Fil.I., M.Fil.I., serta sejumlah Gugus Jaminan Mutu Fakultas (Teknik, Agama, Pertanian, Sospol, Hukum) dan staf LPMI serta ICT UIM.

Agenda ini bertujuan untuk memantapkan berbagai langkah strategis terkait peningkatan mutu di lingkungan UIM Al-Gazali.

Salah satu agenda penting yang dibahas adalah rancangan sistem monitoring dan evaluasi (monev) kepuasan mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan (tendik) yang akan disinkronkan dengan bagian ICT UIM Al-Gazali.

Dalam pembahasannya, Ketua LPMI menekankan pentingnya pengembangan sistem yang efektif, berbasis data, dan mudah diakses untuk mendukung peningkatan kualitas layanan universitas.

“Kami berharap sistem ini dapat terintegrasi dengan baik sehingga mempermudah dalam pengukuran tingkat kepuasan mahasiswa, dosen, dan tendik. Hal ini akan menjadi dasar perbaikan berkelanjutan yang dapat kami lakukan di masa mendatang,” ujarnya.

Ketua UPT ICT UIM, Hamdan Arfandi, S.Kom., M.Kom., menambahkan juga mendukung implementasi system dengan pemanfaatan teknologi.

“Kami siap mendukung implementasi sistem ini dengan memanfaatkan teknologi yang ada. Kolaborasi antara LPMI dan ICT menjadi kunci dalam memastikan keberhasilan sistem yang direncanakan.”

Selain sinkronisasi sistem, rapat juga membahas rencana pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI), Audit Mutu Akademik Internal (AMAI), dan One Year Action Plan (OYAP) yang dijadwalkan berlangsung setelah pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS).

Agenda ini mencakup usulan rubrik dan penyamaan persepsi pelaksanaan AMI, AMAI, dan OYAP.

Dr. Suradi, MT. menjelaskan pwlaksanaan kegiatan ini merupakan Langkah penting untuk memastikan mutu akademik.

“Pelaksanaan AMI dan AMAI adalah langkah penting untuk memastikan mutu akademik dan operasional berjalan sesuai standar. Penyamaan persepsi antar tim pelaksana juga menjadi prioritas agar proses audit dapat dilakukan secara efisien dan menghasilkan rekomendasi yang relevan,” ujarnya.

Dalam rapat tersebut, Ketua LPMI menyampaikan harapannya terhadap pelaksanaan kinerja ke depan sebagai upaya meningkatkan kualitas layanan yang terarah, terukur, dan transparan.

“Rapat ini adalah langkah awal untuk mewujudkan budaya mutu yang konsisten di lingkungan UIM Al-Gazali. Saya optimis, dengan sinergi dan komitmen bersama, kita dapat mencapai target yang telah direncanakan,” tegas Suradi.

Kepala UPT Perpustakaan, Muhajirin, S.Fil.I., M.Fil.I., juga memberikan pandangannya terkait pentingnya perencanaan yang matang.

“Semua program kerja harus berorientasi pada peningkatan mutu pendidikan, termasuk memaksimalkan fungsi perpustakaan sebagai pusat literasi dan inovasi di kampus,” ujarnya.